Telegram, salah satu aplikasi pesan instan paling populer, menawarkan berbagai fitur yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola proyek dan tugas secara efektif. Dari komunikasi hingga manajemen tugas. Simak tips berikut untuk memaksimalkan Telegram dalam mengelola proyek dan tugas.

(Sumber: Unsplash)

Baca juga: Trend Telegram Tahun 2024: Makin Meroket?

1.     Membuat Grup untuk Tim Proyek

Fitur grup di Telegram memungkinkan user membuat ruang komunikasi untuk tim proyek. Grup ini dapat digunakan untuk mendiskusikan ide, berbagi update, dan mengelola diskusi seputar proyek. Langkahnya pun cukup mudah, buka Telegram dan klik ikon “ New Group”, lalu tambahkan anggota tim proyek, kemudian tentukan nama grup yang relevan dengan proyek tersebut.

2.     Menggunakan Channel untuk Pengumuman

Channel di Telegram sangat berguna untuk menyampaikan pengumuman atau informasi penting kepada seluruh anggota tim tanpa gangguan diskusi. Ini memastikan bahwa setiap anggota menerima informasi yang sama pada waktu yang bersamaan. Untuk membuat pengumuman, klik ikon "New Channel", lalu buat nama channel dan deskripsi singkat tentang tujuan channel tersebut, kemudian undang anggota tim atau bagikan link channel agar mereka bisa bergabung.

Baca juga: Kenali 7 Keunggulan dan Dinamika Fitur Grup Telegram

3.     Mengelola Tugas dengan Bot

Telegram memiliki banyak bot yang dapat membantu dalam manajemen tugas. Bot seperti Trello Bot atau Todoist Bot memungkinkan user untuk mengintegrasikan platform manajemen tugas favorit mereka dengan Telegram.

Langkah yang pertama adalah dengan mencari bot yang sesuai di Telegram, misalnya @trello_bot atau @todoist_bot, lalu ikuti instruksi untuk menghubungkan bot dengan akun Trello atau Todoist, kemudian gunakan bot untuk membuat, mengelola, dan memantau tugas langsung dari Telegram

4.     Memanfaatkan Fitur Polling untuk Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan seringkali menjadi tantangan dalam pengelolaan proyek. Telegram menyediakan fitur polling yang memungkinkan tim untuk memberikan suara pada berbagai pilihan secara cepat dan efisien. Langkahnya adalah dengan membuka grup atau channel tempat user ingin membuat polling, lalu klik ikon attachment dan pilih "Poll", masukkan pertanyaan dan opsi jawaban, kemudian kirim polling dan biarkan tim memberikan suara.

Baca juga: Menyelami Platform Telegram dan Manfaatnya untuk Bisnis

5.     Berbagi Dokumen dan File

Telegram memungkinkan user berbagi berbagai jenis file hingga ukuran 2GB. Ini memudahkan untuk berbagi dokumen proyek, presentasi, atau file penting lainnya.

Langkahnya pun cukup mudah, klik ikon attachment di chat grup atau personal, lalu pilih "File" dan unggah dokumen yang ingin dibagikan, kemudian kirim file kepada anggota tim.

6.     Mengatur Pengingat dengan Bot Reminder

Untuk memastikan tidak ada yang terlupakan, user dapat menggunakan bot reminder seperti @ReminderBot untuk mengatur pengingat bagi tim.

Langkahnya dengan mencari @ReminderBot di Telegram, lalu ikuti instruksi untuk mengatur pengingat, dan bot akan mengirimkan notifikasi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Baca juga: Yuk Pecahkan Mitos Umum Seputar Influencer Marketing System di Indonesia

7.     Menggunakan Voice Chat untuk Rapat

Voice chat di Telegram memungkinkan tim untuk mengadakan rapat tanpa perlu menggunakan aplikasi lain. Fitur ini sangat berguna untuk diskusi yang membutuhkan komunikasi langsung.

Langkahnya cukup dengan membuka grup proyek, lalu klik ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih "Start Voice Chat", kemudian undang anggota tim untuk bergabung dalam voice chat.

Telegram bukan hanya sekadar aplikasi pesan instan, tetapi juga alat yang powerful untuk mengelola proyek dan tugas. Dengan memanfaatkan fitur-fitur seperti grup, channel, bot, polling, dan voice chat, user baik brand maupun personal dapat mengoptimalkan komunikasi dan koordinasi dalam tim proyek. Dengan cara ini, manajemen proyek menjadi lebih efisien dan efektif.

Mau kerjasama dengan influencer Indonesia tanpa ribet? Di IAM.id aja, platform influencer marketing yang terbukti efektif dan telah melayani lebih dari 2000 klien. Yuk join sekarang!

Baca juga: 250.000 List Influencer Marketing Indonesia Terlengkap Cuma di IAM.id !

Jangan sampai ketinggalan informasi lainnya dengan terus membaca kumpulan artikel seputar Brand and Product Review di sini ya!